Conozca los requisitos para solicitar un TAX ID (ITIN)
IRS
El IRS actualizó los procedimientos que afectan el proceso de solicitud del Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN, por sus siglas en inglés). Antes de solicitar un ITIN, los contribuyentes y sus representantes deben revisar estos cambios, los cuales se explican detalladamente en estas Preguntas frecuentes.
¿Cuáles son las normas revisadas sobre cómo solicitar un ITIN?
El IRS anunció cambios a la tramitación del ITIN, que requería revisiones de las normas sobre cómo solicitar los ITIN. Cada solicitante deberá:
Solicitar el ITIN mediante el Formulario W-7 (SP), Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos PDF actualizado y
Adjuntar una declaración del impuesto federal sobre los ingresos al Formulario W-7 (SP), o
Calificar bajo alguna excepción al requisito de presentar la declaración del impuesto federal.
Todo solicitante que cumpla con la excepción al requisito de presentar una declaración del impuesto (vea las Instrucciones para el Formulario W-7 (SP)), debe proveer documentación para corroborar dicha excepción.
¿Por qué cambió el IRS de una tarjeta de ITIN a una carta de autorización?
El IRS cambió de una tarjeta de ITIN a una carta de autorización para evitar posibles similitudes a las tarjetas de números de Seguro Social. No se reemplazarán las tarjetas de los titulares de ITIN. Los titulares deben continuar utilizando los números previamente emitidos cuando se requiera que provean un número de identificación para fines tributarios.
¿Por qué cambió el IRS el proceso para solicitar un ITIN?
El IRS cambió el proceso para solicitar el ITIN, a fin de asegurar que se utilicen los ITIN para fines tributarios y administrativos.
¿Qué documentos son aceptables como prueba de identidad y condición de extranjero?
El IRS ha modificado la cantidad de documentos que la agencia aceptará como prueba de identidad y condición de extranjero para obtener un ITIN. En la actualidad, se aceptan 13 documentos. Cada documento deberá estar vigente y contener una fecha de vencimiento. El IRS aceptará documentos emitidos durante un período de 12 meses, a partir de la fecha de solicitud, si tales documentos no contienen una fecha de vencimiento. Los documentos también deben incluir su nombre y fotografía, y corroborar su reclamación de condición de extranjero. A continuación, se presenta la lista de los únicos documentos que son aceptados:
Pasaporte (este es el único documento que puede presentar solo)*
Tarjeta de identificación nacional (debe exhibir una foto, el nombre, dirección actual, fecha de nacimiento y fecha de vencimiento)
Licencia para conducir de los Estados Unidos
Acta de nacimiento civil (se requiere para dependientes menores de 18 años de edad)
Licencia para conducir del extranjero
Tarjeta de identificación estatal de los Estados Unidos
Tarjeta de registro de votación de su país
Tarjeta de identificación militar de los Estados Unidos
Tarjeta de identificación militar de su país
Visa
Una identificación con foto emitida por los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (U.S. Citizenship and Immigration Services)
Historiales médicos (solo de dependientes – menores de 6 años de edad).
Expedientes académicos (solo de dependientes – menores de 14 años de edad, o menores de 18 años de edad si son estudiantes).
* Un pasaporte es el único documento que prueba tanto la identidad como la condición de extranjero. Para dependientes, el pasaporte debe incluir una fecha de entrada para ser considerado un documento independiente, a menos que el dependiente sea un militar destacado en el extranjero. Si se presenta un pasaporte, también debe presentarse una combinación de dos o más documentos para cumplir los requisitos de documentación.
¿Qué documentos son aceptables como prueba de identidad y de condición de extranjero, para dependientes que no tengan una fecha de entrada en el pasaporte?
Ya no se acepta el pasaporte como documento único de identificación para dependientes, si el pasaporte no tiene una fecha de entrada, a menos que el dependiente sea un militar destacado en el extranjero. Se requerirá que los solicitantes presenten (conjuntamente con el pasaporte) cualquiera de lo siguiente:
Historiales médicos de los Estados Unidos para dependientes menores de 6 años de edad, o
Expedientes académicos de los Estados Unidos para dependientes menores de 18 años de edad
Expedientes académicos de los Estados Unidos para dependientes con 18 o más años de edad, o
Un estado de cuenta de alquiler que incluya el nombre y dirección del solicitante en los Estados Unidos, o
Una factura por servicios públicos que incluya el nombre y dirección del solicitante en los Estados Unidos, o
Un estado de cuenta bancaria que incluya el nombre y dirección del solicitante en los Estados Unidos
